EDUCACIÓN INTEGRA 

Boletín IAB 

Nos complace compartir con ustedes la última edición del Boletín Internacional de Contabilidad- un beneficio de su membresía con Integra.

IAB es la única revista mundial que cubre servicios profesionales. Centrándose en los problemas comerciales que afectan a las empresas, redes y asociaciones de contabilidad, es una fuente confiable de noticias de contabilidad líderes, así como de datos y análisis vitales proporcionados por sus características de encuestas.

IAB rastrea los ingresos por tarifas y la información del personal de las redes y asociaciones contables a nivel mundial, regional y en las principales economías del mundo, con datos que se remontan a más de una década.

ACTUALIZACIONES DE LA FIRMA

Poniendonos al día con Harry Nordström de Administer en Suecia y Finlandia

¿Cerraron sus oficinas y la gente ha empezado a trabajar desde casa?
Las oficinas no cerraron por completo. Sin embargo, a mediados de Marzo se dio una fuerte recomendación a todos para comenzar a trabajar de forma remota. Esto estaba en línea con la recomendación de las autoridades locales de cada país. La recomendación duró hasta el 1 de Agosto; el estado actual es que lo más probable es que se extienda al menos en las áreas metropolitanas de Helsinki y Estocolmo.

Al personal se le ofreció la posibilidad de recoger pantallas, teclados, bases para estaciones de portátiles, etc. de sus respectivas oficinas. Nuestro equipo de Tecnología expandió las posibilidades para el registro remoto de VPN (dado que todos en Finlandia y Suecia tienen WLAN en casa o un teléfono móvil con capacidades de datos, por lo que cómo conectarse a la red no fue un problema).
 
Todas las reuniones (clientes / internas) se cambiaron a Microsoft Teams. La obligación de informar a un superior inmediatamente cuando / si surge un resultado positivo en la prueba, para el empleado o la familia inmediata. Toda esa información se comunicará inmediatamente al Jefe de Recursos Humanos.
 
Describa brevemente su práctica y cuántos empleados tiene.
Número total de oficinas (Grupo de administración); Finlandia 21, Suecia 1, Estonia 1
Número total de personal (grupo de administración); 650
Servicios prestados; Gestión financiera sin papel con nuestra propia web / móvil totalmente digital, SW eFina, Contabilidad, Nómina, RRHH, Impuestos, M&A, CFO, Controlling
 
¿Cómo afectó el Covid-19 a su negocio?
Aún no se ha visto ningún impacto importante, a nivel general. Dado que todo el flujo de datos es digital, hemos descubierto, sin embargo, siguiendo el flujo total de entrada y salida de cuentas por pagar y por cobrar, una disminución (en promedio) en los datos de los clientes. Es muy probable que algún impacto se produzca con un retraso a partir de este otoño. Su tamaño dependerá en gran medida de si habrá una segunda o tercera ola de propagación del virus o no.
  
Todos los clientes son, sin duda, muy cautelosos al gastar en cualquier servicio de valor agregado, por lo que se ciñen principalmente a lo legal. En todos los países, los gobiernos decidieron ofrecer apoyo a las empresas de diversas formas. Ayudar a nuestros clientes con los procesos de solicitud generó trabajo y facturación adicionales. Sin embargo, esto es solo temporal.

¿Qué consejo le daría a los miembros de Integra?
Para cada líder, sin importar en qué nivel jerárquico, es de vital importancia mantenerse en contacto con todos y cada uno de los miembros del equipo con regularidad, también por teléfono / reunión web, no solo por correo electrónico. Al menos una vez a la semana es bueno tener un "descanso para tomar café" todos juntos: reunión web con las cámaras encendidas. Sin agenda, muy pocos temas relacionados con el trabajo, simplemente déjese llevar.
   
Una vez al mes (al menos) una gran reunión web que incluya a todo el personal para obtener una revisión del estado del CEO / Jefe de Recursos Humanos. Comunicarse claramente y con tiempo antes de lo que se espera que haga el personal y cómo. Hágales saber en quién está basando sus decisiones. Hágales saber si hay alguna posibilidad.

Pequeños concursos son una forma divertida de hacer que el personal se sienta parte de la comunidad laboral y conversar sobre algo más que el trabajo:

• Reto cultural: leer libros clásicos, escuchar música de los 60, ver una película en blanco y negro, leer un poema, leer un estudio, ver un concierto o un musical, escuchar un podcast, etc., todo esto en línea o en casa, por supuesto. (Tenga una lista de estos si es necesario)
• Reto de ejercicio: corre, pasea a un perro, haz flexiones, haz jardinería, corta el césped, etc. y obtienes un punto por cada 15 minutos de ejercicio.
• Recuerde al personal que recuerde tomar descansos durante el día y comer un almuerzo adecuado.
• Comunique a los clientes cómo puede ayudarlos.
• Organizar un curso sobre: Cómo dirigirte a ti mismo y organizar tu semana laboral.

Harry Nordström, Administer